वह टेक्स्ट या नंबर टाइप करें जिसे आप "फाइंड व्हाट" टेक्स्ट बॉक्स में खोजना चाहते हैं।
खोज क्षेत्र में मूल्य की पहली घटना का पता लगाने के लिए "अगला खोजें" पर क्लिक करें; दूसरी घटना को खोजने के लिए फिर से "अगला खोजें" पर क्लिक करें, और इसी तरह।
अगला, मूल्य की सभी घटनाओं को सूचीबद्ध करने के लिए "सभी खोजें" का चयन करें, जिसमें जानकारी शामिल है, जैसे कि पुस्तक, शीट और सेल जहां यह स्थित है। उस सेल में ले जाने के लिए सूची में आइटम पर क्लिक करें।
किसी स्प्रैडशीट में किसी मान की विशिष्ट या सभी बारंबारता ढूँढना उपयोगी है और स्क्रॉल करने के घंटों को बचा सकता है।
यदि आप किसी मान की बारंबारता को किसी अन्य चीज़ से बदलना चाहते हैं, तो "बदलें" टैब पर क्लिक करें। वह टेक्स्ट या नंबर टाइप करें जिसे आप "रिप्लेस विथ" टेक्स्ट बॉक्स में रिप्लेसमेंट वैल्यू के रूप में इस्तेमाल करना चाहते हैं।
प्रत्येक घटना को एक बार में बदलने के लिए "बदलें" पर क्लिक करें या चयनित श्रेणी में उस मान की सभी घटनाओं को बदलने के लिए "सभी बदलें" पर क्लिक करें।
उन्नत विकल्पों का अन्वेषण करें
ढूंढें और बदलें में उन्नत विशेषताएं हैं जिनके बारे में बहुत से उपयोगकर्ताओं को जानकारी नहीं है। विंडो का विस्तार करने और इन्हें देखने के लिए "विकल्प" बटन पर क्लिक करें।
एक वास्तव में उपयोगी सेटिंग सक्रिय कार्यपत्रक के भीतर से कार्यपुस्तिका में देखने की क्षमता को बदलने की क्षमता है।
इसे वर्कबुक में बदलने के लिए “भीतर” सूची तीर पर क्लिक करें।
अन्य उपयोगी विकल्पों में "मैच केस" और "मैच संपूर्ण सेल सामग्री" चेकबॉक्स शामिल हैं।
ये विकल्प आपके खोज मानदंड को कम करने में मदद कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप उन मूल्यों की सही घटनाओं को ढूंढते और प्रतिस्थापित करते हैं जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं।
मानों का स्वरूपण बदलें
आप मूल्यों के स्वरूपण को ढूंढ और बदल भी सकते हैं।
उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप ढूंढना और बदलना चाहते हैं या संपूर्ण सक्रिय कार्यपत्रक को खोजने के लिए किसी कक्ष पर क्लिक करें।
क्लिक करें होम > ढूँढें और चुनें > बदलें ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स खोलने के लिए।
खोजें और बदलें विकल्पों का विस्तार करने के लिए "विकल्प" बटन का चयन करें।
आपको वह टेक्स्ट या नंबर दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है जिसे आप ढूंढना और बदलना चाहते हैं जब तक कि आवश्यक न हो।
फ़ॉर्मेटिंग सेट करने के लिए "क्या खोजें" और "इसके साथ बदलें" टेक्स्ट बॉक्स के बगल में स्थित "फ़ॉर्मेट" बटन पर क्लिक करें।
उस स्वरूपण को निर्दिष्ट करें जिसे आप ढूंढना या बदलना चाहते हैं।
फ़ॉर्मेटिंग का पूर्वावलोकन ढूँढें और बदलें विंडो में दिखाया गया है।
किसी भी अन्य विकल्प के साथ जारी रखें जिसे आप सेट करना चाहते हैं और फिर स्वरूपण की सभी घटनाओं को बदलने के लिए "सभी बदलें" पर क्लिक करें।
वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग करना
ढूंढें और बदलें का उपयोग करते समय, कभी-कभी आपको वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग करके आंशिक मिलान करने की आवश्यकता हो सकती है।
दो वाइल्डकार्ड कैरेक्टर हैं जिनका उपयोग आप फाइंड एंड रिप्लेस में कर सकते हैं। प्रश्न चिह्न और तारांकन। प्रश्नवाचक चिन्ह (?) का प्रयोग किसी एक वर्ण को खोजने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, Al?n को "एलन," "एलन," और "अलुन" मिलेगा।
तारांकन () कितने भी वर्णों को बदल देता है। उदाहरण के लिए, y को "हां," "हां," "हां," और "याय" मिलेगा।
इस उदाहरण में, हमारे पास हमारी स्प्रेडशीट के कॉलम ए में नामों की एक सूची है जिसके बाद एक आईडी है। वे इस प्रारूप का पालन करते हैं: एलन मरे - 5367।
हम आईडी की सभी घटनाओं को हटाने के लिए कुछ भी नहीं के साथ बदलना चाहते हैं। यह हमें केवल नामों के साथ छोड़ देगा।
क्लिक करें होम > ढूँढें और चुनें > बदलें ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स खोलने के लिए।
टाइप करें "- " "क्या खोजें" टेक्स्ट बॉक्स में (हाइफ़न से पहले और बाद में रिक्त स्थान हैं)। "इससे बदलें" टेक्स्ट बॉक्स को खाली छोड़ दें।
अपनी स्प्रैडशीट को संशोधित करने के लिए "सभी बदलें" पर क्लिक करें।
