वर्कफ़्लो बिल्डर पैनल में, "वर्कफ़्लो बनाएँ" पर क्लिक करें।
अपने कार्यप्रवाह को एक नाम दें-अन्य लोग इसे देखेंगे, इसलिए इसे वर्णनात्मक बनाएं। अपने वर्कफ़्लो को नाम देने के बाद, "अगला" पर क्लिक करें।
कार्यप्रवाह प्रारंभ करने के लिए एक ट्रिगर क्रिया चुनें। इस उदाहरण के लिए, हम "कार्रवाइयां मेनू" का उपयोग करेंगे क्योंकि हम चाहते हैं कि लोग जब भी आवश्यकता हो इस वर्कफ़्लो का उपयोग करने में सक्षम हों।
अगला चरण आपके द्वारा चुने गए ट्रिगर के आधार पर अलग-अलग होगा। यदि आप "नया चैनल सदस्य" चुनते हैं, तो आपको वह चैनल चुनना होगा जिस पर आप वर्कफ़्लो चलाना चाहते हैं। यदि आप "इमोजी रिएक्शन" चुनते हैं, तो आपको उस इमोजी का चयन करना होगा जिसे आप वर्कफ़्लो को ट्रिगर करना चाहते हैं।
चूंकि हमने "एक्शन मेन्यू" चुना है, इसलिए हमें उस चैनल को चुनना होगा जिसमें लोग वर्कफ़्लो शुरू कर सकें, और फिर इसे नाम दें ताकि वे इसे चुन सकें। उसके बाद, हम "सहेजें" पर क्लिक करेंगे।
वर्कफ़्लो "वर्कफ़्लो ओवरव्यू" पेज में बनाया और प्रदर्शित किया जाता है। विवरण संपादित करने के लिए "संपादित करें" पर क्लिक करें। "क्रियाएँ मेनू" वर्कफ़्लो के लिए, आप वर्कफ़्लो का नाम और उस चैनल का नाम बदल सकते हैं जिसमें वह दिखाई देता है, लेकिन आप ट्रिगर क्रिया को नहीं बदल सकते-ऐसा करने के लिए आपको एक नया वर्कफ़्लो बनाना होगा।
अब, वर्कफ़्लो को निष्पादित करने के लिए आपको एक या अधिक क्रियाओं को जोड़ना होगा, इसलिए “स्टेप जोड़ें” पर क्लिक करें।
आप "एक संदेश भेजें" या "एक फॉर्म बनाएं" चुन सकते हैं। हमारे उदाहरण के लिए, हम "एक फॉर्म बनाएं" विकल्प के आगे "जोड़ें" पर क्लिक करेंगे।
“एक फॉर्म बनाएं” पैनल में, आप एक शीर्षक और एक प्रश्न टाइप करते हैं, और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू में निम्नलिखित विकल्पों में से प्रश्न का प्रकार चुनें:
- संक्षिप्त उत्तर
- लंबा उत्तर
- सूची से चयन करें
- एक व्यक्ति का चयन करें
- चैनल या डीएम चुनें
हमारे उदाहरण के लिए, हम "एक सूची से चयन करें" चुनेंगे। हम विकल्पों की सूची में एक मान भी जोड़ते हैं, और फिर दूसरा जोड़ने के लिए "सूची आइटम जोड़ें" पर क्लिक करें। इसे तब तक दोहराएं जब तक आप उन सभी विकल्पों को सूचीबद्ध नहीं कर लेते, जिनमें से आप चाहते हैं कि कोई व्यक्ति चुने।
आप आइटम को ऊपर और नीचे ले जाने या सूची से हटाने के लिए दाईं ओर के बटनों का उपयोग कर सकते हैं। आप सूची आइटम के नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू से "डिफ़ॉल्ट चयन" (यदि आप एक चाहते हैं) भी चुन सकते हैं।
आपका प्रश्न पूरा होने के बाद, आप इसे आवश्यक बना सकते हैं, और फिर एक और जोड़ सकते हैं। जब तक आपका फॉर्म पूरा नहीं हो जाता तब तक आप प्रश्न जोड़ सकते हैं, और फिर उस चैनल (या व्यक्ति) को चुनें जिसे आप परिणाम भेजना चाहते हैं।
जब आपका फ़ॉर्म पूरा हो जाए, तो "सहेजें" पर क्लिक करें।
“वर्कफ़्लो ओवरव्यू” अब आपके द्वारा जोड़े गए चरण को दिखाता है। आपका कार्यप्रवाह पूर्ण होने तक और चरण जोड़ने के लिए "चरण जोड़ें" पर क्लिक करें।
जब कार्यप्रवाह तैयार हो जाए, तो पृष्ठ के शीर्ष-दाईं ओर "प्रकाशित करें" पर क्लिक करें।
एक पैनल जो कहता है कि आपका वर्कफ़्लो प्रकाशित हो गया है, एक कंफ़ेद्दी शॉवर के साथ दिखाई देता है।
चैनल में एक संदेश पोस्ट किया जाता है ताकि सभी को पता चल सके कि आपने एक कार्यप्रवाह प्रकाशित किया है।
हमने अपने वर्कफ़्लो को किसी के भी उपयोग के लिए चैनल में जोड़ा है, इसलिए वर्कफ़्लो प्रतीक (लाइटनिंग बोल्ट), अब दिखाई दे रहा है। यदि आप आइकन पर क्लिक करते हैं, तो आपका वर्कफ़्लो सभी को दिखाई देगा, और वे आपके वर्कफ़्लो को चुनने और उपयोग करने के लिए आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
जब आप अपने वर्कफ़्लो पर क्लिक करते हैं, तो आपके द्वारा बनाया गया फॉर्म प्रदर्शित होता है।
अपना वर्कफ़्लो संपादित करने या बदलने के लिए, मुख्य मेनू खोलने के लिए अपने कार्यक्षेत्र के नाम के आगे वाले तीर पर क्लिक करें, और फिर "वर्कफ़्लो बिल्डर" पर क्लिक करें।
कार्यप्रवाह निर्माता पैनल खुलता है।
अपना कार्यप्रवाह संपादित करने के लिए, बस उस पर क्लिक करें। एक मेनू खोलने के लिए दाईं ओर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें जो आपको अन्य क्रियाएं करने की अनुमति देता है, जैसे वर्कफ़्लो को अप्रकाशित करना या हटाना।
समय के साथ, हम उम्मीद करते हैं कि स्लैक अपने वर्कफ़्लोज़ में और भी अधिक कार्यक्षमता जोड़ेगा। इस बीच, हालांकि, यह संचार और सहयोग को बेहतर बनाने के लिए एक उपयोगी उपकरण है।
