एपॉस्ट्रॉफ़ एक एस्केप कैरेक्टर के रूप में कार्य करता है और शीट्स को इसकी प्रोग्रामिंग को अनदेखा करने के लिए कहता है जो अग्रणी शून्य को ट्रिम करता है।
एंटर कुंजी दबाएं, और शुरुआत में एपॉस्ट्रॉफी प्रदर्शित किए बिना सेल में नंबर दिखाई देगा। आप अतिरिक्त वर्ण के कारण गणना को तोड़ने के बारे में चिंता किए बिना फ़ार्मुलों में संख्या का उपयोग भी कर सकते हैं।
सादा पाठ स्वरूपण लागू करें
यदि आप हर बार एक प्रमुख शून्य के साथ एक संख्या टाइप करते समय एपोस्ट्रोफ में प्रवेश करने का मन नहीं करते हैं, तो आप पहले से ही सादे पाठ के रूप में कक्षों को प्रारूपित कर सकते हैं। पहले से सादा पाठ स्वरूपण लागू करके, आप समय बचा सकते हैं और शून्य के गायब होने की चिंता नहीं कर सकते।
सबसे पहले, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप सादा पाठ के रूप में प्रारूपित करना चाहते हैं।
अगला, प्रारूप > नंबर पर क्लिक करें और फिर सूची से "सादा पाठ" चुनें।
अब, आप जो कुछ भी सेल में दर्ज करते हैं, वह दिखाएगा कि आप इसे सादे पाठ में कैसे टाइप करते हैं।
एक कस्टम नंबर प्रारूप लागू करें
एक अन्य तरीका यह है कि आप किसी सेल में दर्ज की गई किसी भी चीज़ के लिए एक कस्टम नंबर प्रारूप लागू करें। यदि आपके पास एक संख्या है जो ठीक पांच अंक लंबी है, जैसे कि एक ज़िप कोड- तो आप कोशिकाओं को केवल उतनी ही संख्याओं को प्रदर्शित करने के लिए प्रारूपित कर सकते हैं।
ध्यान देने के लिए कुछ चेतावनी: यदि आप केवल तीन नंबर दर्ज करते हैं, तो पत्रक आपके लिए दो प्रमुख शून्य जोड़ देता है; यदि आप पांच से अधिक दर्ज करते हैं, तो पत्रक निर्दिष्ट सीमा से अधिक कुछ भी काट देगा।
उदाहरण के लिए, “9808309” दर्ज करने से पहले दो कट कट जाएंगे और केवल “08309” प्रदर्शित होगा क्योंकि ये संख्या में अंतिम पांच अंक हैं।
पिछली पद्धति की तरह ही, किसी भी संभावित शून्य ट्रिमिंग से बचने के लिए आपको इस प्रारूप को पहले से लागू करना चाहिए।
सबसे पहले, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप सादा पाठ के रूप में प्रारूपित करना चाहते हैं।
अगला, प्रारूप > संख्या > अधिक प्रारूप पर क्लिक करें और सूची से "कस्टम नंबर प्रारूप" पर क्लिक करें।
यहां, आप संख्याओं को प्रारूपित करने के लिए अपना स्वयं का अनुकूलित तरीका दर्ज कर सकते हैं। सरल या जटिल संख्या प्रारूप बनाने में आपकी सहायता करने के लिए Google डॉक्स सहायता केंद्र में सामान्य सिंटैक्स वर्णों की एक सूची है।
हमारे उदाहरण के लिए, हम अपनी प्रविष्टि को पांच अंकों की संख्या के रूप में प्रारूपित करना चाहते हैं। तो, दिए गए टेक्स्ट फ़ील्ड में पांच शून्य टाइप करें और फिर नया नंबर प्रारूप बनाने के लिए "लागू करें" पर क्लिक करें।
पांच शून्य का उपयोग करने से उन कक्षों को एक निश्चित लंबाई के लिए बाध्य किया जाएगा चाहे आप उनमें कुछ भी दर्ज करें और प्रत्येक लापता अंक के लिए एक महत्वहीन 0 जोड़ दें।
शीट्स नंबर फ़ॉर्मेटिंग एक शक्तिशाली टूल है जो आपको ऐसे ज़िप कोड, फ़ोन नंबर, और आईडी नंबर फ़ॉर्मेट करने देता है, जिनमें एक अग्रणी शून्य हो सकता है, इसके बारे में चिंता किए बिना कि यह छूट गया है।
