जब आप “आकृतियाँ” पर क्लिक करते हैं, तो विभिन्न विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देता है। अपने इच्छित आकार का चयन करें, जैसे आयत या वर्ग।
अपने माउस का उपयोग ड्रैग एंड ड्रॉप करने के लिए करें और एक ऐसी आकृति बनाएं जो पेज या आपके डेटा को भर दे। इसे बनाने के बाद, आप इसे आकार देने के लिए गोलाकार बटन को पकड़ कर खींच सकते हैं।
जब आप इसे अपने इच्छित आकार और स्थान पर रख लें, तो राइट-क्लिक करें, और फिर पॉप-अप मेनू से "फॉर्मेट शेप" चुनें।
दिखाई देने वाले मेनू में, सबमेनू खोलने के लिए "भरें" के आगे वाले तीर पर क्लिक करें।
आप "रंग" ड्रॉप-डाउन मेनू से एक रंग का चयन कर सकते हैं, और फिर पारदर्शिता को उचित स्तर (जैसे 75 प्रतिशत) पर सेट करने के लिए स्लाइडर का उपयोग कर सकते हैं।
आपके परिवर्तन अपने आप लागू हो जाते हैं। जब आपका काम हो जाए, तो आप "फॉर्मेट शेप" मेन्यू को बंद कर सकते हैं।
एक छवि जोड़ें
“पैटर्न भरण” विकल्प के लिए धन्यवाद, आप अपने आकार को रंग के बजाय एक छवि से भी भर सकते हैं। इसका मतलब है कि आप अपने एक्सेल वर्कशीट में एक इमेज बैकग्राउंड जोड़ सकते हैं।
पहले अपना आकार जोड़ें (> आकृतियाँ डालें) और इसे खींचने के लिए अपने माउस का उपयोग करें, जैसा कि हमने ऊपर कवर किया है। सुनिश्चित करें कि एक उपयुक्त प्रिंटआउट क्षेत्र को कवर करने के लिए यह आपकी वर्कशीट को पर्याप्त रूप से भरता है। अपनी आकृति पर राइट-क्लिक करें, और फिर “आकृति स्वरूपित करें” पर क्लिक करें।
विकल्प खोलने के लिए "भरें" के आगे वाले तीर पर क्लिक करें, और फिर "चित्र या बनावट भरण" रेडियो बटन का चयन करें। अपनी छवि जोड़ने के लिए, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।
अपने कंप्यूटर से इमेज का उपयोग करने के लिए, "इन्सर्ट पिक्चर्स" पॉप-अप मेनू में "फाइल से" पर क्लिक करें।
यदि आप बिंग पर एक छवि खोजना चाहते हैं तो "ऑनलाइन चित्र" पर क्लिक करें या एक्सेल की पूर्व निर्धारित छवियों में से किसी एक का उपयोग करने के लिए "आइकन से" पर क्लिक करें।
इन्सर्ट करने के बाद इमेज शेप में भर जाती है। एक प्रतिशत सेट करने के लिए "पारदर्शिता" स्लाइडर का उपयोग करें जो आपको छवि-भरे आकार के नीचे डेटा देखने की अनुमति देता है।
फिल कलर टूल के साथ बैकग्राउंड जोड़ें
अपने एक्सेल वर्कशीट के सभी सेल्स में एक साथ रंग जोड़ने के लिए, Ctrl+A दबाएं या सेल सिलेक्शन मेन्यू के नीचे टॉप-लेफ्ट कॉर्नर में वर्टिकल एरो पर क्लिक करें।
“होम” टैब पर क्लिक करें, और फिर रंग भरें आइकन पर क्लिक करें। उस रंग का चयन करें जिसे आप चाहते हैं कि आपकी स्प्रैडशीट की पृष्ठभूमि हो-ध्यान रखें कि यह इतना हल्का होना चाहिए कि जब आप इसे प्रिंट करते हैं तो आपकी वर्कशीट का डेटा देखा जा सकता है।
प्रिंट क्षेत्र बदलें
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल में प्रिंट क्षेत्र (प्रिंटआउट पर दिखाई देने वाला क्षेत्र) में खाली सेल शामिल नहीं होंगे। हालांकि, आप पूरे पृष्ठ (या एकाधिक पृष्ठों) को शामिल करने के लिए प्रिंट क्षेत्र को बदल सकते हैं, भले ही कक्ष खाली हों।
रिक्त कक्षों को शामिल करने के लिए प्रिंट क्षेत्र को बदलने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप "पृष्ठ लेआउट" दृश्य में हैं। एक्सेल के निचले दाएं कोने में पेज लेआउट आइकन पर क्लिक करें। यह आपको उन पंक्तियों और स्तंभों को देखने की अनुमति देता है जो एक एकल, मुद्रित पृष्ठ को भरेंगे।
रिबन पर "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें, और फिर पेज सेटअप आइकन ("पेज सेटअप" श्रेणी के नीचे-दाईं ओर विकर्ण तीर) पर क्लिक करें।
“शीट” टैब पर क्लिक करें, और फिर “प्रिंट एरिया” के बगल में स्थित अप-एरो पर क्लिक करें। अपने माउस का उपयोग उस सेल श्रेणी का चयन करने के लिए करें जो उस क्षेत्र को भरती है जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं, जिसमें कोई भी खाली सेल शामिल है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि सही सेल चुने गए हैं, प्रिंट पूर्वावलोकन देखने के लिए फाइल > प्रिंट पर क्लिक करें।
यदि आपके द्वारा चुनी गई सेल श्रेणी पृष्ठ को नहीं भरती है, तो इसे बदलने के लिए ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएं, ताकि इसमें और सेल शामिल हों।
