आपको पहले अपने डेटा वाले सेल का चयन करना होगा (उपरोक्त उदाहरण में सेल A1 से A12)।
एक्सेल के "डेटा" टैब से, "डेटा टूल्स" अनुभाग में पाए गए "टेक्स्ट टू कॉलम" बटन पर क्लिक करें।
यह "टेक्स्ट को कॉलम विज़ार्ड में बदलें" विंडो लाएगा और आपको अपना डेटा अलग करना शुरू करने की अनुमति देगा। विकल्पों में से, "सीमांकित" रेडियो बटन का चयन करें और जारी रखने के लिए "अगला" पर क्लिक करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल आपके सिंगल कॉलम डेटा को प्रत्येक टैब द्वारा खोजने और अलग करने का प्रयास करेगा। यह ठीक है, लेकिन हमारे उदाहरण के लिए, हम अर्धविराम से अलग किए गए डेटा का उपयोग कर रहे हैं।
साइड मेन्यू से अपना डिलीमीटर विकल्प चुनें। हमारे उदाहरण के लिए, हमारा चुना हुआ सीमांकक अर्धविराम है।
आप देख सकते हैं कि परिवर्तित डेटा मेनू के नीचे "डेटा पूर्वावलोकन" अनुभाग में कैसा दिखेगा।
तैयार होने के बाद, जारी रखने के लिए "अगला" पर क्लिक करें।
अब आपको प्रत्येक कॉलम के लिए सेल प्रकार सेट करने होंगे। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास तिथियों वाला कॉलम है, तो आप उस कॉलम के लिए उपयुक्त दिनांक प्रारूप सेट कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक कॉलम "सामान्य" सेटिंग पर सेट किया जाएगा।
इस विकल्प का उपयोग करते हुए, एक्सेल प्रत्येक कॉलम के लिए डेटा प्रकार को स्वचालित रूप से सेट करने का प्रयास करेगा। इन्हें मैन्युअल रूप से सेट करने के लिए, पहले "डेटा पूर्वावलोकन" अनुभाग में अपने कॉलम पर क्लिक करें। वहां से, "कॉलम डेटा प्रारूप" अनुभाग से उपयुक्त डेटा प्रकार का चयन करें।
यदि आप किसी कॉलम को पूरी तरह से छोड़ना चाहते हैं, तो अपना कॉलम चुनें, फिर "डॉट नॉट इम्पोर्ट कॉलम (स्किप)" विकल्प चुनें। रूपांतरण शुरू करने के लिए "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
आपका सिंगल कॉलम आपके द्वारा चुने गए सेल फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करके, डिलीमीटर का उपयोग करके, प्रत्येक सेक्शन को अलग-अलग कॉलम में अलग करेगा।
एक्सेल में फ्लैश फिल का उपयोग कैसे करें
यदि आप अपने मूल डेटा को बरकरार रखना चाहते हैं, लेकिन फिर भी डेटा को अलग करना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय "फ़्लैश भरण" सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
हमारे कर्मचारी सूची उदाहरण का उपयोग करते हुए, हमारे पास एक कॉलम (कॉलम ए) हेडर पंक्ति है, जिसमें अर्धविराम सीमांकक डेटा के प्रत्येक बिट को अलग करता है।
"फ्लैश फिल" सुविधा का उपयोग करने के लिए, पंक्ति 1 में कॉलम हेडर टाइप करके शुरू करें। हमारे उदाहरण के लिए, "कर्मचारी आईडी" सेल बी 1, सेल सी 1 में "प्रथम नाम" आदि में जाएगा।
प्रत्येक कॉलम के लिए, अपनी शीर्ष लेख पंक्ति का चयन करें। B1 (इस उदाहरण में "कर्मचारी आईडी" शीर्षलेख) से प्रारंभ करें और फिर, "डेटा" टैब के "डेटा उपकरण" अनुभाग में, "फ़्लैश भरण" बटन पर क्लिक करें।
अपने प्रत्येक हेडर सेल (C1, D1, आदि) के लिए मिलान डेटा के साथ नए कॉलम को स्वचालित रूप से भरने के लिए क्रिया को दोहराएं।
यदि आपके मूल कॉलम में डेटा सही ढंग से स्वरूपित है, तो एक्सेल अपने गाइड के रूप में मूल हेडर सेल (A1) का उपयोग करके सामग्री को स्वचालित रूप से अलग कर देगा।यदि आपको कोई त्रुटि प्राप्त होती है, तो अपने हेडर सेल के नीचे सेल में अनुक्रम में निम्न मान टाइप करें, फिर "फ़्लैश फिल" बटन पर फिर से क्लिक करें।
हमारे उदाहरण में, बी1 ("कर्मचारी आईडी") में हेडर सेल के बाद सेल बी2 ("101") में यह पहला डेटा उदाहरण होगा।
सही डेटा चुनने के लिए गाइड के रूप में शुरुआती पहली या दूसरी पंक्तियों का उपयोग करते हुए, प्रत्येक नया कॉलम मूल कॉलम के डेटा से भर जाएगा।
उपरोक्त उदाहरण में, लंबे कॉलम (कॉलम ए) को छह नए कॉलम (बी से जी) में विभाजित किया गया है।
चूंकि 1 से 12 पंक्तियों का लेआउट समान है, इसलिए "फ्लैश फिल" सुविधा हेडर पंक्ति और डेटा के पहले बिट का उपयोग करके डेटा को कॉपी और अलग करने में सक्षम है।
